Configurar filtros de email é uma maneira eficiente de gerenciar a sua caixa de entrada de email. Por exemplo, você pode configurar um filtro para separar as mensagens de um determinado destinatário.
Nesse tutorial nós mostraremos como você pode configurar filtros de e-mail no Gmail para classificar automaticamente as mensagens de e-mail recebidas por endereço, assunto, conteúdo e muito mais.
Como usar filtros no Gmail.
1. Para começar, abra sua caixa de entrada do Gmail e clique no ícone de seta pequena à direita da barra de pesquisa na parte superior. Isso abre a caixa de pesquisa avançada para você criar filtros.
2. Para filtrar as mensagens de um endereço de email específico utilize o campo “De”. Você também pode filtrar emails por domínio. Por exemplo, *gmail.com filtra todos os emails de usuários do Gmail.
3. Você também pode filtrar os emails utilizando o campo “Assunto” que permite filtrar as mensagens que contenha determinadas palavras no assunto. Basta digitar a palavra desejada para criar o filtro.
4. Além disso, você pode filtrar os e-mails que contenham determinadas palavras. Você pode usar os operadores de pesquisa “AND” e “OR” para pesquisar mais de uma palavra. Por exemplo, você pode filtrar os e-mails que contenham as palavras “Cancelar” e “Inscrição” usando Cancelar And Inscrição.
5. Existem também outras opções para filtrar as mensagens, como por exemplo, por tamanho e data, assim como também pesquisar em todos os emails ou somente em pastas específicas da sua conta.
6. Por fim clique no botão “Criar filtro” para salvar o filtro. Se quiser testar o filtro antes de criá-lo para garantir que está tudo correto, clique no botão “Pesquisar” para mostrar os emails correspondentes.
7. Na tela seguinte você precisa definir o que fazer com as mensagens que se encaixam no filtro. Por exemplo, se você quer manter a caixa de entrada limpa, escolha Ignorar caixa de entrada (Arquivar).
8. Existem outras coisas que você pode fazer, como marcar como lida e nunca enviar para o spam, aplicar marcador, encaminhar para um endereço de e-mail e marcar como importante, entre outros.
9. Em seguida, marque a opção “Também aplicar filtro a conversas correspondentes” para aplicar o filtro as mensagens existentes e futuras e por último, clique em “Criar filtro” para concluir o processo.
10. Para editar um filtro criado, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito, seguido por “Ver todas as Configurações” e nas configurações do Gmail abra o “Filtros e endereços bloqueados”.