Se você já copiou o texto de um site, e-mail ou outro documento e tentou colá-lo no Word, você sabe que ao colar o texto no Word, você terá problemas de formatação, uma vez que ao colar um texto no Word ele será colado com a sua formatação original e não com a formatação do documento do Word.
Isso significa que muito provavelmente, você terá problemas de formatação, com o tipo e tamanho de fonte diferente da formatação do documento do Word. Felizmente, é possível resolver esse problema, nesse tutorial vamos lhe mostrar como colar textos no Word sem alterar a formatação do documento.
Como colar textos no Word sem alterar a formatação do documento
Opção 1. Usar a opção manter somente texto
Uma forma simples de resolver esse problema é usar a opção colar sem formatação do Word. Essa é sem dúvida a solução mais simples, mas o problema é que ela não é tão prática quanto usar “Ctrl+V”.
1. Copie o texto que deseja colar no documento do Word.
2. Posicione o cursor do mouse no local do documento do Word que deseja colar o texto, clique com o botão direito do mouse e, em “Opções de colagem”, clique no terceiro ícone (Manter somente texto).
3. Você também pode usar o Ctrl+V, clicar no ícone exibido e selecionar “Manter somente texto”.
4. Veja na imagem abaixo um exemplo do texto colado sem formatação e com formatação.
Opção 2 – Alterar a opção colagem padrão do Word
O Word oferece uma opção que permite que você defina a opção “Colar” padrão, com formatação ou sem formatação, quando você usa o Ctrl+V ou quando usa a opção “Colar” do menu do botão direito.
1. Cole um texto qualquer no documento do Word, clique no ícone “Colar”, selecione a opção “Definir Colagem Padrão”. Outra forma de chegar na opção é clicar no menu “Arquivo > Opções > Avançado”.
2. Localize a seção “Recortar, copiar e colar” e na opção “Colando de outros programas”, selecione a opção “Manter somente texto”. Você pode fazer o mesmo para às duas primeiras opções, se desejar.
3. Pronto, uma vez feito isso sempre que você copiar o texto de algum site, email ou documento PDF, ele será colado sem a formatação original do texto, será usada a formatação do documento do Word.
Opção – 3. Usar um programa
Existe ainda um pequeno programa gratuito para Windows, chamado PureText, cujo único objetivo é remover a formatação de textos copiados, para você colá-los em qualquer programa sem formatação.
1. Baixe e instale o PureText em seu computador.
2. Uma vez instalado o programa será executado em segundo plano através de um ícone na bandeja do sistema, ao lado do relógio do Windows. Ao copiar o texto de um site, e-mail ou documento, basta você utilizar a tecla de atalho “Win + V” para colar o texto copiado sem formatação em qualquer local.
